ما هو السجل التجاري الإلكتروني؟

سجل تجاري لمتجر الكتروني هو نظام يستخدم لتسجيل وتحديث المعلومات التجارية للشركات والأعمال التجارية عبر الإنترنت، ويهدف هذا النظام إلى تسهيل إجراءات تسجيل الشركات وتوفير وسيلة لإدارة المعلومات بشكل فعال وسري.

من خلال السجل التجاري الإلكتروني يمكن للشركات تقديم طلبات التسجيل وتحديث البيانات الخاصة بها بكل يسر وسهولة.

يشمل السجل التجاري الإلكتروني معلومات مثل اسم الشركة، نشاطها التجاري، العنوان، وتفاصيل الاتصال، وقد يشمل أيضًا معلومات أخرى ذات صلة.

يعزز نظام السجل التجاري الإلكتروني فعالية الإجراءات الإدارية ويقلل من الحاجة إلى الحضور الشخصي لإنجاز العديد من الإجراءات التجارية، ومن الجدير بالذكر أن نظام السجل التجاري الإلكتروني يختلف من بلد إلى آخر، وينظم وفقًا للقوانين واللوائح المحلية لتسهيل عملية التجارة عبر الانترنت.

وفي المملكة يمكن للشركات من خلال السجل التجاري الإلكتروني إجراء العديد من العمليات عبر الإنترنت، مثل تسجيل شركة جديدة، تجديد الرخص التجارية، تغيير بيانات الشركة، وإصدار شهادات التسجيل والعديد من الخدمات الأخرى ذات الصلة.

حيث يهدف السجل التجاري الإلكتروني في السعودية إلى تسهيل الإجراءات التجارية وتحسين بيئة الأعمال عبر تقديم وسائل إلكترونية بسيطة لتنظيم وإدارة النشاط التجاري. ويمكنك اللجوء إلى منصة زد التي ستساعدك كثيرًا في إنشاء سجل تجاري لمتجرك الإلكتروني بأبسط الطرق وأقل مجهود.

كيفة إنشاء سجل تجاري لمتجر الكتروني

إنشاء سجل تجاري

قامت وزارة التجارة بتمكين أي جهة او فرد تريد تسجيل نفسها بشكل رسمي في المملكة العربية السعودية من إمكانية التقديم على طلب إصدار سجل تجاري لمتجر الكتروني أونلاين.

طريقة إنشاء سجل تجاري لمتجر الكتروني

في حال كان المشروع فقط على الإنترنت وليس لديك محل تجاري

اختر التسلسل التالي (كما هو موضح في الصورة شكل ١) :
- من قائمة القطاع : تجارة الجملة والتجزئة الالكترونية وإصلاح المركبات ذات المحركات
- البيع بالتجزئة عن طريق الإنترنت
- البيع بالتجزئة عن طريق الإنترنت
بعد الانتهاء من الأمور السابقة، ستصلك رسالة تشعرك بسداد الرسوم. يمكنك
سداد الرسوم عبر أقرب جهاز صراف أو عبر حسابك البنكي الالكتروني
ستصلك نسخة من السجل التجاري عبر البريد الالكتتروني تحتوي على سجلك التجاري، الباركود الخاصة بسجلك

في حال كان لديك مشروع قائمة وتود إضافة نشاط التجارة الالكترونية

يمكنك إضافة رابط متجرك عن طريق خيار إضافة بيانات التجارة الالكترونية
بعد ذلك يمكنك إدخال رابط متجرك الالكتروني (كما هو موضح بالصورة – شكل ٢)

اقرأ أيضا: أفضل 8 عوامل لنجاح التجارة الالكترونية

شرح طريقة عمل سجل تجاري لمتجر الكتروني

شروط إصدار السجل التجاري الإلكتروني

لكي تتمكن الشركات من الحصول على السجل التجاري الإلكتروني في المملكة العربية السعودية عليهم اتباع الإجراءات والشروط التالية:

وجود نشاط تجاري: يجب أن يكون لديك نشاط تجاري يتناسب مع القوانين واللوائح التجارية في المملكة.
وجود مقر رسمي: يجب أن يكون لديك مقر رسمي للشركة في المملكة، فيمكن استخدام الشقق التجارية أو المكاتب الافتراضية ولكن يجب توفره.
وجود رخصة تجارية سارية: يجب على الشركة أن تحمل رخصة تجارية سارية المفعول، ويمكنك الحصول على هذه الرخصة من الجهات الحكومية المعنية.
تحديث السجل بشكل دوري: يجب تحديث بيانات الشركة في السجل التجاري بشكل دوري وفقًا لأي تغييرات تحدث في معلومات الشركة.
تقديم الوثائق المطلوبة: يجب تقديم مجموعة من الوثائق المطلوبة، والتي قد تشمل على سبيل المثال نسخة من الرخصة التجارية، وبطاقة الهوية الوطنية للمالك، ووثائق أخرى قد تكون مطلوبة حسب نشاط الشركة.
التواجد الشخصي: في بعض الحالات، قد يكون هناك حاجة إلى التواجد الشخصي لدى الجهات الحكومية أثناء عملية التقديم.

اقرا ايضا: شروط فتح متجر الكتروني

رسوم فتح سجل تجاري إلكتروني

تقوم الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية بفرض رسوم لفتح سجل تجاري إلكتروني، وتلك الرسوم تختلف بناءً على نوع النشاط التجاري وحجم الشركة، ولكن بشكل عام تبلغ تكلفة إصدار السجل التجاري الإلكتروني الرئيسي 200 ريال للسنة الواحدة، أما عن تكلفة إصدار السجل التجاري الإلكتروني الفرعي فهي 100 ريال للسنة الواحدة.

أهمية السجل التجاري في التجارة الإلكترونية

حتى فترة قريبة فضل العملاء الشراء من الأسواق المحلية على الشراء من المتاجر الإلكترونية والسبب الرئيسي وراء اتجاهاتهم هذه هو بحثهم عن الثقة في العمليات الشرائية وتخوفهم من التعرض للغش والاحتيال! تغير الأمر كليا عندما قامت وزارة التجارة في العام الماضي بمنح المتاجر الإلكترونية أحقية التسجيل في السجل التجاري.

تتحدث زيادة أرقام مبيعات التجارة الالكترونية في السعودية في نهاية السنة عن تأثير مثل هذا القرار على سلوك المشتري. دعنا عزيزنا التاجر نوضح لك الآن ماهية السجل التجاري، ولماذا نعتبر إنشاء سجل تجاري نقطة التحول والانطلاقة الحقيقية لعملك الإلكتروني كما كان نقطة التحول في مسار البيع الإلكتروني على نطاق السعودية ككل.

الموثوقية أمام العملاء.

تحدث حيدر النجار المتخصص في التجارة الإلكترونية عن تجربته الشخصية في ازدياد عملائه وأرقام مبيعاته بعد أن وثق متجره بسجل تجاري، واختلاف تعامل العملاء معه عندما كان بائعا فرديا. إن امتلاكك لهذه الهوية الوطنية سيجعل المشتري يمتلك ضمانات رسمية تحمي حقوقه إن تعرض إلى تجربة سيئة، وبالتالي ستجعله لا يتردد في الشراء منك

منح نشاطك التجاري صفة رسمية

أمام الجهات الحكومية مما يسهل جميع إجراءات التعاقد مع الموردين والموزعين ويسمح لك بالاستيراد بعقود قانونية ويحفظ لك حقوقك.

يمنحك فرص عديدة للتعاون مع منصات بيع كبيرة

وإلى جانب متجرك الخاص في زد، والتي تشترط امتلاكك سجل تجاري لمتجر الكتروني وتعطيك ميزات مختلفة عن البائع الفردي في المنصات بشكل عام، مما سيوفر عليك تكاليف الضمان التي يدفعها التاجر الفردي نظرا لأنه غير موثوق.

إمكانية تسجيل علامتك التجارية بصفة رسمية

مما سيحفظ لك أصالة هويتك وعلامتك التجارية من سرقة المنافسيين وحفظ حقوقك لدى وزارة التجارة من الاحتيال.

إمكانية فتح حسابات بنكية خاصة بعملك التجاري

والتي ستعطيك تصورا واضحا لمعاملاتك المالية وتمكنك من تسجيلها في دفاتر محاسبية خاصة بالمؤسسة. ويجدر الذكر أن جميع البنوك في السعودية لا تسمح باستصدار أي حساب بنكي للنشاط التجاري ما لم يمتلك التاجر سجلا تجاريا بالإضافة إلى أنها تبعدك عن خطر تجميد الحساب بسبب الحوالات المالية وتزيد ثقة العملاء بالمتجر.

إمكانية الاشتراك مع وسطاء ماليين للدفع الإلكتروني

الاشتراك مع شركات الشحن

يسمح للتاجر الاشتراك بأسعار منخفضة، وميزات لا تُعطى للمتعاملين العاديين منها خدمة الدفع عند التوصيل والتي يفضلها الكثير من العملاء. وتظهر في الصورة التالية بعض من الميزات التي تمتلكها المتاجر الموثقة

اقرأ أيضا: زد شب خيارك الأمثل لحلول الشحن والتوصيل

طريقة تجديد السجل التجاري الإلكتروني

لكي تقوم بتجديد السجل التجاري الإلكتروني عليك اتباع الخطوات التالية:

قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في منصة الخدمات الإلكترونية المتاحة لتجارة واستثمار الشركات في المملكة.
ابحث عن خدمة تجديد السجل التجاري وحددها.
قم بتقديم المعلومات المطلوبة لعملية التجديد، وتأكد من تحديث أي تفاصيل قديمة قد تكون تغيرت.
قم بدفع الرسوم المتعلقة بتجديد السجل التجاري، يمكنك استخدام وسائل الدفع الإلكترونية المتاحة.
بعد استكمال العملية، ستتلقى تأكيدًا إلكترونيًا يثبت نجاح عملية تجديد السجل التجاري.
تحقق من صلاحية السجل التجاري المجدد وتأكد من أن جميع التفاصيل الواردة فيه صحيحة.

وبدلًا من كل ذلك يمكنك الاستعانة بمنصة زد السعودية التي ستقدم لك يد العون والمساعدة في تجديد السجل التجاري الإلكتروني الخاص بشركتك دون أن تهدر وقتك ومجهودك، فسوف تنهي زد جميع الإجراءات المطلوبة بالشكل الصحيح وبدقة متناهية.

رسوم تجديد السجل التجاري

رسوم تجديد السجل التجاري في المملكة العربية السعودية قد تختلف حسب نوع الشركة وفئتها، حيث يتم تحديد هذه الرسوم بناءً على الأنشطة التجارية وحجم الشركة، وبشكل عام تبلغ رسوم تجديد السجل التجاري 200 ريال للسجل الرئيسي (للسنة الواحدة) وتضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط للسجل التجاري والدرجة لكل سنة.

أما للسجل التجاري الفرعي فتبلغ الرسوم ١٠٠ ريال (للسنة الواحدة) وتضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط للسجل التجاري والدرجة لكل سنة.

كيفية تعديل السجل التجاري الإلكتروني

في حال كنت ترغب في تعديل السجل التجاري الإلكتروني فعليك اتباع الخطوات التالية:

قم بتسجيل الدخول إلى حسابك عبر منصة أو بوابة وزارة التجارة والاستثمار الإلكترونية.
اختر الخدمة المرتبطة بتعديل السجل التجاري، والتي قد تكون متاحة تحت عنوان مثل “تعديل بيانات السجل التجاري” أو ما شابه.
قم بتعبئة النموذج الذي يتضمن البيانات التي ترغب في تعديلها، قد تكون هذه البيانات تشمل تفاصيل الشركة، المسؤوليات، العنوان، أو أي تغيير آخر.
بعد ملء النموذج بشكل صحيح، قد تحتاج إلى تقديم الطلب للموافقة.
بعد تقديم الطلب، يمكنك متابعة حالته عبر النظام الإلكتروني والتحقق من مراحل المعالجة.
في بعض الحالات قد تحتاج إلى تقديم وثائق إضافية تدعم التعديلات التي قمت بها.

وإن كنت ترغب في التسهيل على نفسك أو لم يكن لديك وقت كافي لكي تقوم بتعديل السجل التجاري الإلكتروني الخاص بشركتك بنفسك فيمكنك الاستعانة بمنصة زد السعودية التي ستساعدك بشكل جيد للغاية في تعديل السجل الإلكتروني ما يوفر عليك الوقت والجهد, تبلغ تكلفة تعديل السجل التجاري في المملكة العربية السعودية 100 ريال.

طريقة الاستعلام عن السجل التجاري الإلكتروني

يمكنك الاستعلام عن السجل التجاري الإلكتروني في المملكة العربية السعودية من خلال موقع وزارة التجارة الإلكتروني. فيما يلي الخطوات الأساسية للقيام بذلك:

قم بزيارة موقع وزارة التجارة الإلكتروني على الإنترنت.
إذا كنت قد سجلت حسابًا على الموقع، قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
بمجرد تسجيل الدخول، ابحث عن خيار يتيح لك الوصول إلى السجل التجاري أو البحث عنه. يمكن أن يظهر هذا الخيار في القائمة الرئيسية للموقع.
ستحتاج عادةً إلى إدخال بيانات محددة للشركة التي ترغب في البحث عنها، قد تشمل هذه البيانات اسم الشركة أو رقم السجل التجاري.
بعد إدخال البيانات، قم بتنفيذ البحث، وسيتم عرض النتائج التي تتعلق بالسجل التجاري البحثي. قد تحتوي النتائج على معلومات مثل اسم الشركة، ورقم السجل التجاري، وتاريخ التسجيل، وحالة التسجيل الحالية.
في بعض الأحيان، يمكنك تنزيل تقرير كامل حول الشركة بما في ذلك معلومات إضافية مثل المساهمين والأنشطة التجارية.

ويمكن لمنصة زد السعودية مساعدتك في هذا الأمر، حيث يمكنها الاستعلام عن السجل التجاري الإلكتروني الخاص بك بدلًا منك.

الفرق السجل التجاري الالكتروني والعادي

يتمثل الفرق الرئيسي بين السجل التجاري الإلكتروني والعادي في السعودية في طريقة تقديم الطلب والحصول على الموافقة.

السجل التجاري الإلكتروني

يتم تقديم الطلب والحصول على الموافقة على السجل التجاري الإلكتروني من خلال منصة “السجل التجاري” التابعة لوزارة التجارة والاستثمار. وتتميز هذه الطريقة بالعديد من المزايا، منها:

- سرعة إنجاز الإجراءات.
- سهولة الوصول إلى الخدمة.
- إمكانية تقديم الطلب من أي مكان وفي أي وقت.
السجل التجاري العادي

يتم تقديم الطلب والحصول على الموافقة على السجل التجاري العادي من خلال مكاتب الوزارة المنتشرة في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية.

هل يمكن الاستيراد بدون سجل تجاري؟

يتعين على الأفراد والشركات القائمة أو الراغبة في القيام بأعمال تجارية بالمملكة العربية السعودية الحصول على سجل تجاري، فهو وثيقة تثبت قانونية وجود النشاط التجاري وتسجيله لدى الجهات الحكومية المختصة، وبدون سجل تجاري، قد تواجه صعوبات في إجراء العديد من الأنشطة التجارية الرسمية في المملكة، بما في ذلك الاستيراد والتصدير.

السجل التجاري يعد ترخيصًا رسميًا يتيح للشركات والأفراد القيام بالأعمال التجارية بطريقة قانونية ومراقبة.

فإن كنت تفكر في القيام بأعمال تجارية أو الاستيراد في المملكة، يُنصح بالتحقق من متطلبات السجل التجاري والالتزام بها، حيث يمكن الحصول على المعلومات الدقيقة حول هذه المتطلبات من وزارة التجارة السعودية أو الهيئات الحكومية ذات الصلة.

كما يمكنك الاستعانة بمنصة زد السعودية لكي تساعدك في هذا الأمر، فسوف تسهل عليك كثيرًا في الحصول على أدق وأهم المعلومات حول السجل التجاري.

الاستنتاج

نجد أن هناك ضرورة عمل سجل تجاري لمتجر الكتروني فإن عملك عبر متجر موثق رسميا ليس مهما على صعيد علاقتك بالعملاء فقط، ولكن سيحميك من المنافسة الغير شريفة وسيجعلك ملتزما وجادا أمام نفسك والجهات الرسمية والعملاء والجهات ذات العلاقة. وفي مقابل مبلغ الاشتراك ستحصل على الكثير من المنافع التي ستدفعك لتحقيق المزيد من المبيعات والمزيد من النجاح. ألا تراه سعرا عادلا؟ ويمكنك ايضا معرفة الفرق بين وثيقة العمل الحر والسجل التجاري حظا طيبا نتمناه لك.

اقرأ أيضا: دليل التاجر

دليل شامل لقوانين ونظام التجارة الإلكترونية بالسعودية

مقالات ذات صلة

إصدار سجل تجاري: دليلك للبدء في تأسيس عملك

لماذا وكيف توسّع نشاطك في التجارة الإلكترونية؟